Desarrollos Empresariales que incluyen los siguientes Módulos:

- Basics: Implementados en FacturaFLEX contemplan la funcionalidad estándar aplicada a los siguientes grupos de información básica:

- Entidades: Permite gestionar todas las entidades de la base de datos, no diferenciando entre clientes, proveedores u otro tipo de entidad…

- Sectores.
- Tipos de dirección: Clasificación, Fiscal, correo, envío, etc…
- Tipos de relación: Relaciones entre empresa y contacto (Contacto, empleado, etc.).
- Cargos: Asociado a cada contacto (Jefe de compras, comercial, gerente, etc.).
- Formas jurídicas: Definidas por la Agencia Tributaría (S.A., S.L., cooperativa, etc.).

- Divisas:

- Divisas: Gestión de monedas e Históricos de cambios.

- Facturación:

- Formas de pago: Condiciones para el cálculo de los vencimientos a cobrar y pagar.
- Tipos de documento. Clasificación para cálculos y remesas.
- Series de facturas emitidas. Permiten definir y agrupar los documentos de venta.
- Series de facturas recibidas. Permiten definir y agrupar los documentos de compra.
- Tipos de IVA: General, Reducido, Súper reducido, Recargos de equivalencia, Exento.

- Localización:

- Países. – Provincias. – Poblaciones.
- Tipos de Vía: Definidas por la Agencia Tributaría (calle, polígono, etc.).
- Idioma: Español, Ingles, etc…

- Archivos generales:

- Usuarios: Ficha y accesos de los diferentes usuarios de la aplicación.
- Ejercicios: Años naturales (2009, 2010, etc…)
- Configuración: Parámetros generales.

- Ficheros de Maestros:

- Importación: Ficheros de datos maestros.
- Exportación: Actualización y proceso de datos maestros.

 

Factura FLEX

- FacturaFLEX: Dicha herramienta incluye los módulos de compras, ventas, almacenes, artículos.

- Módulo de compras: Este módulo incluye el ciclo completo de compras, desde la creación de una petición de oferta de precios hasta la confirmación de una factura contra los albaranes recepcionados de un proveedor.

- Los 5 documentos básicos de compras son:- Petición de oferta de precios (Presupuesto compras).
- Pedido de compra.
- Albarán de compra.
- Factura de compra.
- Vencimientos a pagar.

El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir, permite partiendo de un presupuesto generar múltiples pedidos de compra, recepcionar cada pedido en múltiples albaranes de compra y finalmente validar una factura que incluya múltiples albaranes de compra.
Cuando se indica que el sistema es bidireccional es porque después de creada una factura permite eliminarla, dejando pendientes de facturar los albaranes que incluía, de la misma forma al eliminar un albarán de recepción de materiales las líneas de detalle de los pedidos de compra vuelven a quedar en su estado de pendientes de recepcionar y si eliminamos un pedido, las líneas del presupuesto de compra quedan en su estado anterior a la generación del pedido. Esta integración permite una flexibilidad muy valorada por el cliente que en cualquier momento puede dejar sus documentos correctos sin necesidad de generar documentos rectificativos, excluyendo casos concretos como no permitir eliminar una factura ya contabilizada un albarán facturado o un pedido parcial o totalmente recibido.

- Módulo de ventas: Este módulo, simétrico al de compras, incluye el ciclo completo de ventas, desde la creación de un presupuesto hasta el proceso automático de facturación.

- Los 5 documentos básicos de ventas son:- Presupuesto de venta.
- Pedido de venta.
- Albarán de venta.
- Factura de venta.
- Vencimientos a cobrar.

El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir, permite partiendo de un presupuesto generar múltiples pedidos de venta, expedir cada pedido con múltiples albaranes de venta y finalmente generar una factura o varias que incluyan los múltiples albaranes de venta que un cliente pueda tener, agrupándolos por obra o su nº de pedido.
Todo lo comentado respecto a la integración y bidireccionalidad en el módulo de compras es totalmente aplicable en ventas.

- Módulo de almacén: Este módulo permite la gestión de los ficheros relacionados con el control de un almacén.

Buscando la sencillez y facilidad de personalización este módulo incluye la siguiente
funcionalidad:

- Familias: Tabla arbolada que permite subfamilias y su división en más niveles.
- Ficha de almacén: Cada artículo dispone de un rejilla donde se pueden ver todos sus movimientos de compras, ventas, regularización e inventario.- Existencias: Se gestiona por cada artículo sus existencias, cantidades pendientes de servir, cantidades pendientes de recibir y cantidad disponible que es el resultado de sumar a las existencias físicas la cantidad pendiente de recibir y restar la cantidad pendiente de servir.

- Mono-almacén: La existencia se guarda en la ficha del artículo.
- Stock mínimo: Control de los artículos que se encuentran con un nivel de existencia disponible por debajo del stock mínimo fijado.

- Inventario valorado permanente: Cada movimiento de almacén guarda la existencia final que resulta del movimiento anterior y de la entrada o salida del movimiento. Además también se calcula el precio medio resultante para cada artículo, contemplando que sólo los movimientos de compras, regularización o inventario varían el precio medio.

- Inventario según cantidad contada: Este sistema permite que cuando se graba un movimiento de inventario, se fija para esa fecha y hora la cantidad contada de tal forma que la cantidad del movimiento se calcula de forma dinámica en función de la existencia del movimiento anterior y la cantidad contada, resultado siempre la  existencia final después del movimiento igual a la contada. La ventaja que aporta este sistema es el de poder contar a cualquier hora del día y grabar el movimiento transcurrido algún tiempo incluso aunque se hayan producido posteriormente otros movimientos en el artículo, ya que la existencia de los movimientos se calculan en cascada desde la fecha del movimiento grabado, modificado o anulado hasta el final de la ficha.

- Otros Módulos disponibles:
- Módulo de Multi-almacén
- Módulo que permite la gestión de 999 almacenes con gestión de existencias,
Traspasos, etc…
- Módulo de Escandallo
- Artículos compuestos…
- Módulo de Fabricación y Trazabilidad
- Fabricación de Artículos simples y/o compuestos, seguimiento…
- Módulo de Cuentas Financieras
- Cajas, Bancos, Tarjetas, etc….
- Módulo de TPV
- Tickets, táctil, etc….
- Módulo de Gestion de Impuestos
- Iva e Irpf, etc….
Tpv FLEX

- CrmFLEX – ( del inglés, Customer Relationship Management ) ó CRM para abreviar,
es el Módulo que se incluye para la gestión en las relaciónes con los clientes.

Funcionalidades:

- Configurar las cuentas y usuarios.
- Enviar correos con autentificación.
- Enviar adjuntos.
- Seguridad de acceso a documentos, correos y actividades.
- Gestión de entidades, contiene los datos de usuarios.
- Agenda corporativa.Gestión de Citas, Visitas, Organizador de Documentos relacionados con las Entidades.
Administración y envío de Fax así como la realización de documentos en *.pdf para su envío por
e-mail o fax… sin salir de la aplicación.

- Base del Conocimiento: Este módulo incluye el ciclo completo de Presupuestos/Ofertas; Pedidos; Albaranes; Facturas;
Entradas y Salidas de almacenes, Precios especiales, Visitas, etc… en una sola captura de
pantalla.

Contabilidad FLEX

* EL MODULO OPCIONAL a FacturaFLEX es el ContaFLEX:

La aplicación vConta ha sido diseñada para gestionar la administración y contabilidad de la Empresa. A continuación se detallarán los módulos que la componen y la funcionalidad implícita en cada uno de ellos.

- Asientos: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con la grabación y consulta de asientos contables.
- Grabación de asientos manualmente o con plantilla “Sistema experto”.
- Grabación simplificada de facturas.
- Grabación de Asientos periódicos.
- Consulta de extractos.
- Consulta del diario.
- Punteo automático de extractos de clientes y proveedores.
- Auditoría automática de la contabilidad.
- Todos los ejercicios se mantienen en línea para su consulta.
- Tesorería: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con la gestión de las carteras de cobros y pagos.
- Búsqueda avanzada de vencimientos a pagar.
- Búsqueda avanzada de vencimientos a cobrar.
- Control de pagos pendientes de imprimir y aceptar.
- Control de cobros pendientes de imprimir y aceptar.
- Remesas de órdenes de pagos (norma 34).
- Remesas de cobros (normas 19 y 58).
- Contabilización automática de los efectos vencidos.
- Contabilización automático de los cargos.
- Operaciones para cancelar, agrupar y desglosar vencimientos
- Tributos: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con la gestión de impuestos.
- Impresión del libro registro de facturas emitidas y recibidas.
- Proceso de renumeración automática de facturas.
- Auditoría automática de IVA contra contabilidad y viceversa.
- Emisión del modelo 303 y 340 en papel blanco y fichero.txt (enlace AEAT).
- Preparación del modelo 347 en soporte magnético.
- Informes: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con los informes financieros y analíticos así como
las cuentas anuales y su presentación.
- Balance de sumas y saldos financiero y analítico.
- Balance de situación financiero y analítico.
- Cuenta de pérdidas y ganancias financiera y analítica.
- Estructura y cálculo de informes configurable.
- Impresión de extractos y diario.
- Exportación de las cuentas anuales a Excel para presentación en soporte magnético.
- Procesos: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con los procesos de cierre del ejercicio contable y
otros procesos especiales.
- Generación automática del asiento de variación de existencias.
- Generación automática del asiento de regularización.
- Generación automática del asiento de cierre y apertura.
- Recálculo de saldos.
- Saldos calculados en tiempo real.
- Analítica: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con la contabilidad de costes.
- Gestión de centros de coste, con estructura arbolada.
- Grabación de costes desde la grabación de apuntes.
- Informes de costes por centro-cuenta y cuenta-centro.
- Informes detallados y resumidos.
- Auditoría automática con contabilidad.
- Inmovilizado: Este módulo cubre la funcionalidad relacionada con los bienes e inmuebles y sus amortizaciones.
- Fichero maestro de bienes e inmuebles con tabla de amortizaciones.
- Cálculo automático de la tabla de amortización.
- Amortización configurable mensual, trimestral o anualmente.
- Permite de grabar bienes parcialmente amortizados.
- Posibilidad de cambiar la tabla de amortización en cualquier momento.
- Contabilización automática de amortizaciones entre fechas.